在我们使用Excel表格统计数据时，经常会出现一些相同或重复的数据，为了便于观看，我们需要将这些数据标记出来。Excel自带的条件格式虽然可以完成这项工作，但会将所有数据标记成同一颜色，而方方格子则能够分类标记，便于区分。

  首先打开Excel表格，选中需要标记重复数据的单元格。

 

  点击菜单栏中的方方格子，选择功能栏中的随机重复。

 

  在下拉菜单中点击高亮重复值。

 

  在标记设置中为不同重复值指定不同颜色，点击确定。

 

  完成以上操作后，选中单元格中的相同数据就被标记出来了。

 

  以上就是使用方方格子快速查找和标记表格中相同数据的方法，除了高亮相同数据外，方方格子还能够统计表格中数据出现的次数，便于后续的统计工作。