有很多朋友会被阿里云邮箱的导出备份功能怎么使用的问题困惑住，所以小编就给大家带来了一篇关于阿里云邮箱的导出备份功能怎么使用的简单教程，感兴趣的朋友就跟小编一起来学习一下吧。

  阿里云邮箱内的邮件可以通过下载的方式导出备份，但是不能够自动备份，我们需要借助到FOXMAIL OUTLOOK等客户端收取阿里云邮箱邮件，然后再在其中自动导出备份，下面为大家介绍具体的阿里云邮箱将邮件导出备份方法。

  阿里云邮箱怎么将邮件导出备份?

  在邮件详情的页面，点击该按钮或者直接点右键，即可找到“下载邮件”的按钮

  企业邮箱所有账号的邮件备份方法

  如需要对企业邮箱账号下的所有收发往来邮件，统一下载备份到本地电脑，可先通过【邮件监控】功能，设置指定邮箱账号(如A)作为“监控邮箱”，选择对域下所有邮箱、所有邮件进行监控。

 

  然后再将A设置在电脑中的客户端软件，收信协议选择IMAP方式，即可实现将A邮箱中已经监控到的所有邮箱内邮件，同步下载到本地电脑保存。

  注：

  1. 勿使用postmaster账户作为监控邮箱，以免此账号容量较小无法容纳较多邮件。

  2.【邮件监控】功能只能对设置后的新邮件执行监控规则，已有历史邮件无法监控，如需要对历史邮件备份到本地，需各个邮箱账号分别设置IMAP方式同步邮件。

  阿里云企业邮箱注意事项：

  使用阿里云企业邮箱时，自邮箱账号创建开通起，对应邮件数据会自动存储在您所使用的阿里云企业邮箱中，即阿里云邮箱服务器中;同时也请留意以下规则：

  1、所有邮件数据会默认自动保存在邮箱中，请访问mail.您的邮箱域名，进入邮箱webmail，即邮箱网页版查阅所有邮件;

  2、邮件数据存储无邮件数量上限，但与邮箱账号自身的容量有关;

  3、企业邮箱账号空间容量使用已满时，已有邮件会继续存储在邮箱中;新邮件将无法继续保存，请留意定期关注清理邮箱使用容量;

  4、若设置有收取后自动删除的相关邮件收信规则，或者通过第三方客户端软件等POP方式收取后自动删除、IMAP方式同步到本地客户端后有手动删除邮件，这部分已被删除的邮件，将在邮箱webmail中同步自动删除;

  5、邮箱账号本身被删除后，邮件将彻底从邮箱服务器中删除，故请务必谨慎操作邮箱账号的删除;

  6、在邮箱webmail界面中通过“删除”操作的邮件，将保存在webmail的【已删除】文件夹中保存，可继续查阅; 若通过“彻底删除”操作的邮件，将在webmail成功彻底删除，任意文件夹中无保存;

  7、彻底删除的邮件，可在邮箱域管理员账号中，通过“企业回收站”查找恢复邮件。

  以上就是小编带来的阿里云邮箱的导出备份功能怎么使用全部内容，希望可以帮助到大家。